なくしたとき，破損したときなどの再発行について職員証の再発行

1. なくした場合はまずご一報を

職員証をなくした場合はまず当事業室，またはご所属の部局等の人事担当窓口にご一報ください。
紛失の場合，ご連絡いただくことでICカードの機能を停止し第三者の不正利用を防ぐことができます。
また，先に当事業室にご連絡いただいた場合も，後日かならずご所属の部局等の人事担当窓口にはご報告ください。

1.1. 再発行申請の前に

紛失のご連絡の後に再発行申請をしていただくことになりますが，その前に今一度，お探しいただくようお願いいたします。
ここでICカードが見つかった場合には，お届けいただくことで機能を元に戻す事が可能です。

1.1.1. なくしたカードが見つかった場合

再発行申請前になくしたカードが見つかった場合は，新しいカードの作成前であれば届出により再使用できます。
カード発見のご連絡は，ご所属の学部等の学務担当窓口（学生のみなさま）および人事担当窓口（教職員のみなさま）にお届けください。
なりすましてのお届けを防止するため，電話やメールでのご連絡はお受けできませんのでご了承ください。
再び使えるようになるのは，届出をいただき当事業室で処理を行った翌業務日からとなります。

2. 再発行申請手順

2.1. 再発行申請の提出(仮受付)

まずは申請をもって仮受付といたします。
IC職員証(教職員)とICパーソナルカード(派遣職員等)で申請方法が異なりますので，以下をご確認ください。

2.1.1. 【IC職員証(教職員)】の仮受付

再発行申請（仮受付） Web申請フォームにて，再交付申請をしてください。
人事担当窓口が申請を確認後，再発行申請書（職員証交付願）を発行し，仮受付といたします。
この再発行申請の写しを持って，再発行手数料を納付してください。

2.1.2. 【ICパーソナルカード(派遣職員等)】の仮受付

ご所属の部局等の人事担当窓口に，以下の書類をご提出ください。
書類は，以下よりダウンロードしてご利用ください。

• パーソナルカード貸与願（申請区分を「再発行」としてください）
• 写真（脱帽・正面のもの。データ可）

2.2. 再発行手数料の納付（本受付）

ICカードの紛失・破損の際の再発行手数料として，2,000円(H25.4.1より改定されました)を申し受けます。
再発行申請書（職員証交付願 or パーソナルカード貸与願）の写しを持って，現金収納窓口で手数料をお納めください。
現金収納窓口では，手数料をお納めいただいたあと，領収書と再発行申請書に領収印が押印されます。
この再発行申請書を人事担当窓口に提示することで，本受付となります。

2.3. カードの受取

申請書が当事業室に到着後，1週間前後でICカードを再発行し，担当部署にお送りします。
必ずご本人がお受け取りになり，受領印を押印してください。

3. 再発行されたカードを受け取った後は

一部のサービスについては，再発行されたカードに再び各サービスの利用権限を書き込む必要があります。
以下のサービスにつきましては，手続きおよび再書き込みが必要です。

• 電子錠(建物の管理窓口へ)
• 生協(生協窓口へ)
• 入構証(ご所属の部局等の学務担当窓口へ)

4. IC名誉教授の証を紛失・破損された場合

人事企画課人材育成係にご連絡ください。

5. 破損した場合・カードが機能しない場合

カードが折れたり割れたりしたときにも，紛失の場合と同様に有償での再発行となります。
ただし，初期不良などの理由でカードが動作しない(しなくなった)場合，無償での再発行が適用される場合があります。
判断基準と申請手順につきましては，以下のページにてご確認ください。