九州大学全学共通ICカードについて

九州大学では平成21年度より,学生証や職員証にICカードの導入を開始しました。このICカードは,九州大学システムLSI研究センターの開発によるもので,個人情報の保護および安全性を重視したものとなっています。  ICカードを持つことで,電子錠による入退室管理をはじめとする各種学内サービスが利用できるようになっており,そのサービスの種類は今後も増えていく予定です。

お知らせ

2017/02/01
おしらせ
ホームページのリニューアルについて ( 2017/02/01)
ホームページがリニューアルしました。
スマホでご覧になる場合は、
・上部メニューはコンテンツの右上のメニュー用アイコンへ
・右側の各種リンクはコンテンツの最下部へ
配置が切り替わります。
2016/11/25
保守情報
MIID/VRICSサーバのメンテナンスに伴う一時停止について ( 2016/11/25)
MIID/VRICSサーバのメンテナンスに伴って、下記のとおりサーバが
停止いたしますので、 関係各所に周知をお願いいたします。
ご迷惑をおかけいたしますが、 ご協力の程よろしくお願いいたします。

作業日時: 平成28年12月5日(月) 9:00 ~ 16:00

利用停止するサービス:
     ・MIID/VRICSサーバから利用者情報の取得はできません。
     ・図書館のICカードリーダは使用できません。
     ・生協でのICカードによる入構ゲート手続はできません。
     ・職員証のweb申請の受付を停止します。
     ・証明書発行機は利用できません。

利用可能なサービス:
     ・電子錠のICカードリーダ
     ・電子マネーの利用
     ・入構ゲートのICカードリーダ
     ・バスのICカードリーダ
2016/09/30
おしらせ
ICカード検査場所について ( 2016/09/30)
情報管理室及び当事業室の伊都キャンパスへの移転や情報統括本部各分室の開室
にともない、現在のICカード検査場所について以下のとおり整理いたしました。
ICカード破損等の検査を案内する際は下記最寄りの場所を案内ください。

  <伊都地区>
   ・iCubeサポートデスク
     場 所 : センターゾーン1号館5階 1510
     連絡先 : 092-802-5868

   ・情報システム部 情報基盤課 情報管理室 (2016年10月~)
     場 所 : 伊都 情報基盤研究開発センター 3階 312
           (旧数理学研究院棟、伊都図書館隣接の建物)
     連絡先 : 092-802-2691

  <箱崎地区>
   ・情報統括本部 箱崎分室 (2016年10月~)
     場 所 : 箱崎 情報基盤研究開発センター 2階 箱崎分室
     連絡先 : 092-642-7526

  <筑紫地区>
   ・情報統括本部 筑紫分室
     場 所 : 共通管理棟2階
     連絡先 : 092-583-7845

  <馬出地区>
   ・情報統括本部 馬出分室
     場 所 : 医学図書館2階 事務室
     連絡先 :  092-642-7220(内線)91-7220

  ※その他の地区
   情報システム部情報基盤課情報管理室(上記)へ学内便にてお送り
   ください。
2016/01/08
おしらせ
年度末有効期限切れとなるIC職員証の更新について 【※修正あり(赤字)】 ( 2016/01/08)
該当者については1月6日にメールにてご連絡しておりますが、
今年度末(平成28年3月31日)で有効期限を迎えるIC職員証について
来年度以降も継続して利用になる場合、下記のとおりWeb申請サイト
より更新申請を行うようお願いいたします。


                記

更新期限の目安:
  平成28年3月18日迄 (※期限日以降の申請も可能です)

Web申請サイト:
 http://web.card.kyushu-u.ac.jp/
  →右上の青いバナー『教職員のみなさま…』より
   ※1 ログインにはSSO-KIDが必要です。
   ※2 申請には顔写真のデータ(脱帽・正面)が必要です。
   ※3 「手数料免除コード」欄には現在保有のICカードを確認いただき、
     券面番号(F11から始まる8桁の英数字)を必ず入力してください。

注意事項:
 ◆新しいICカードについて
  新しいICカードは申請承認後から1週間程度で発行してお送りします。

 ◆現在利用中のICカードについて
   現在利用中のICカードは新しいカードと交換になります。

 ◆発行手数料について
   ICカードを紛失している場合は、再発行申請(再発行手数料が必要)となり
   ますのでご了承ください。
   手数料免除コードに、Fからはじまるお手持のカード番号を入力する事で所
   持の判断基準といたします。未入力の場合は申請が否決されますので必ず
   入力をお願いします。

 ◆ICカード付帯のサービス引継ぎについて
   ICカードで利用可能な以下のサービスについては、更新後の新しいカード
   に利用権限を引継ぐための手続きが別途必要となります。
   既に利用中のサービスがある場合は、各窓口にて手続きを行ってください。

    ・電子錠(建物の管理窓口へ)
    ・生協(生協窓口へ)
    ・入構証(入構証(紙)を持って生協(入構証発行対応)店舗へ)
    ・入構(新しいICカードと、入構証(紙)、許可が下りた再発行申請書
     を持って生協(入構証発行対応店舗)へ)


 ◆雇用形態が変更となる方について
   年度内で雇用期間が終了し、新年度より別の雇用形態または別部署等で、
   再度勤務予定のある方(再雇用者)は、再雇用後に発行申請をしてください。

Q&A事項:
 ・よくある質問事項についてQ&Aを記載しておりますのでご確認ください。
   →http://web.card.kyushu-u.ac.jp/staff/renew/
2014/04/03
おしらせ
IC職員証の更新について ( 2014/04/03)
該当者については昨年度メールにてご連絡しておりましたが、昨年度末(平成26年3月31日)で有効期限を迎えたIC職員証について今年度以降も継続して利用になる場合、下記のとおりWeb申請サイトより更新申請を行うようお願いいたします。

                記
Web申請サイト:
  →当サイトの右上の青いバナー『教職員のみなさま…』より
   ※1 ログインにはSSO-KIDが必要です。
   ※2 申請には顔写真のデータ(脱帽・正面)が必要です。
   ※3 「手数料免除コード」欄には現在保有のICカードを確認いただき、
     券面番号(Fから始まる8桁の英数字)を必ず入力してください。

注意事項:
 ・発行手数料について
  ICカードを紛失している場合は、再発行申請(再発行手数料が必要)となり
  ますのでご了承ください。
  手数料免除コードに、Fからはじまるお手持のカード番号を入力される事で
  所持の判断基準とさせていただいています。未入力の場合は申請が否決され
  ますので必ずご入力をお願い致します。

 ・今までご利用していたICカードについて
  更新申請後に新しいICカードをお送りいたします。
  現在利用中のICカードは新しいカードと交換になります。

 ・ICカードのサービス引継ぎについて
  ICカードで利用可能な以下のサービスについては、更新後の新しいカード
  へ各サービスの利用権限を引継ぐための処理が必要となります。
  既に利用中のサービスがある場合は、各窓口にて手続きを行ってください。

    ・電子錠(建物の管理窓口へ)
    ・生協(生協窓口へ)
    ・入構証(入構証(紙)を持って生協(入構証発行対応)店舗へ)

Q&A事項:
 ・よくある質問事項についてQ&Aを記載しておりますのでご確認ください。
  →http://web.card.kyushu-u.ac.jp/staff/renew/


2013/07/24
おしらせ
ICカード動作不良時の確認・再発行申請手順について ( 2013/07/24)
ICカードの動作不良の際の,検証および交換申請手順についての文書をダウンロードできるように準備しましたのでご利用ください。
保証についてのページよりご利用いただけます。

http://web.card.kyushu-u.ac.jp/warranty/


2013/04/01
おしらせ
ICカードの破損時の無償交換について ( 2013/04/01)
平成25年4月1日より、見た目に明らかな汚損や破損がないことを確認した場合に限り無償にて再発行し交換することといたしました。
 なお、紛失および見た目に明らかな汚損や破損がある場合は今までと同様に有償による再発行となります。
2013/04/01
おしらせ
再発行費用の変更について ( 2013/04/01)
平成25年度から再発行費用を2,000円とする規程に改正いたしました。
 各種申請書を更新しておりますので最新のものを当ホームページより取得して申請してください。
2012/04/02
おしらせ
デジタルコミュニティ証(教職員用)の運用が終了しました(ご連絡) ( 2012/04/02)
昨年7月26日付で通知しておりましたが、教職員用のデジタルコミュニティ証は
平成24年3月31日を持って運用を終了いたしましたのでご連絡いたします。
 なお、今後電子錠等でICカードが必要な場合はIC職員証をWebから申請していた
だけますようお願い申し上げます。
2012/02/13
おしらせ
デジタルコミュニティ証(教職員用)の運用停止について ( 2012/02/13)
平成17年度よりICカードの実証実験として発行した教職員用のデジタルコミュニ
ティ証は、下記の期日を持って運用を停止することといたします。つきましては、
所属の人事担当窓口にてお手持ちのデジタルコミュニティ証からIC職員証へ切替手
続きいただきますようお願いいたします。運用停止日: 平成24年 3月 31日
  • (学内限定)
  • 紛失・拾得の際のご連絡先
  • 不具合が起きたときは

紛失時の連絡先
ic-rep(at-mark)iii.kyushu-u.ac.jp
  *(ar-mark) を半角@に置き換えてください
(学外での紛失など,緊急の場合のみ):
092-802-2691( 情報システム部 情報基盤課情報管理室 )